Если ваша организация не очень крупная, то держать в штате системного администратора не рационально. Обслуживать компьютеры и сеть можно поручить приходящему администратору или специальной фирме. Стоимость их услуг при этом будет зависеть от нескольких факторов.
Первый фактор — это количество компьютеров, которые нужно обслуживать. Чем их больше, тем выше цена.
Второй — сложность сети. Тут лучше проконсультироваться непосредственно с исполнителем.
Третий фактор — это как часто вы хотели бы видеть сисадмина у себя. То есть понятно, что вы вообще не очень хотели бы его видеть, но компьютеры иногда ломаются, а программы работают не так как хотелось бы. Вы ведь знаете, как часто это обычно у вас происходит? Соответственно, можете посчитать примерное количество необходимых визитов в месяц.
И узнайте сразу как быстро специалист сможет подъехать в случае необходимости. Если вам завтра сдавать отчет, а админ подъедет только на следующей неделе, то наверное нужно поискать более резвого админа.